|
De Federale Overheidsdienst Financiën (FOD Financiën) beschikt niet over een geautomatiseerd bestand van belastingplichtigen niet-inwoners. Betrokkenen moeten zich principieel laten registreren als niet-inwoner met belastingplicht in België zodat de administratie hen kan opnemen in het bestand van niet-inwoners die een aangifteformulier moeten indienen. Dit bestand zal dan gebruikt worden om aangifteformulieren te verzenden. Hieronder vindt u een schema met de regionale meldpunten afhankelijk van de plaats van vestiging van de werkgever. Tot op heden bestaat er nog geen centraal meldpunt. Om de registratie als belastingplichtige niet-inwoner en de aanvraag tot aangifte zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, vindt u hieronder twee formulieren om u te melden bij de FOD Financiën als niet-inwoner met aangifteplicht in de Belasting der Niet-Inwoners (B.N.I.). Het ene formulier kan elektronisch ingevuld worden en via e-mail teruggestuurd worden naar de bevoegde dienst "Buitenland" terwijl het andere formulier afgeprint kan worden om het per post aan de bevoegde belastingdienst te bezorgen. Het gebruik van deze formulieren is niet verplicht. De informatie mag ook in een ander vorm opgestuurd worden. Alle informatie die op het document van de administratie gevraagd wordt, moet echter ook voorkomen op uw eigen formulieren. Alleen op basis van al die gegevens kan door de administratie een volledig bestand opgebouwd worden. Met betrekking tot die aangifteplicht vindt u hier nog wat bijkomende informatie, zoals de wettelijke bepalingen, welke categorie van loontrekkende geen aangifte moet indienen, aangifteperikelen van vorige jaren, belang van het indienen van een aangifte enz…. Indien bepaalde zaken niet duidelijk zijn of toelichting vereisen, dan kunt u steeds de dienst Belintax contacteren voor bijkomende inlichtingen (). Voor alle duidelijkheid: het gaat hier over niet-inwoners (buitenlandse belastingplichtigen) die in België inkomsten verkrijgen uit een niet-zelfstandig beroep, waarvan de heffingsrechten toekomen aan België. Die inkomsten moeten normaliter in België vermeld worden in een ‘aangifteformulier in de belasting der niet-inwoners. Een inwoner van België daarentegen dient een aangifte in de personenbelasting in. Wettelijke bepalingen Belastingplichtigen die aan de belasting van niet-inwoners zijn onderworpen, moeten bij de administratie der directe belastingen een aangifte indienen. De aangiften mogen ook worden ingediend door een gevolmachtigde die wel moet aantonen dat hij gerechtigd is op te treden in naam van de volmachtgever. Belastingplichtigen die geen aangifteformulier hebben ontvangen, moeten bij de aanslagdienst waaronder zij ressorteren uiterlijk op 1 juni van het jaar waarnaar het aanslagjaar (=jaar na het inkomstenjaar) wordt genoemd een aangifteformulier aanvragen. Belang naleven van die aangifteplicht: bedrijfsvoorheffing is niet de eindheffing Elke niet-inwoner die belastbaar is in de belasting der niet-inwoners is wettelijk verplicht om een aangifte in te dienen. Bij de afrekening in de belasting der niet-inwoners, en op basis van het aangifteformulier, zal dan nagegaan worden in welke mate de betrokken werknemer recht heeft op belastingverminderingen of vrijstellingen ingevolge zijn persoonlijke of gezinstoestand. De door de werkgever ingehouden bedrijfsvoorheffing – die wat het inkomstenjaar 2003 betreft geen rekening houdt met voormelde persoonlijke of gezinstoestand – wordt verrekend als voorschot op de aangerekende belasting der niet-inwoners, die wel rekening houdt met die persoonlijke of familiale toestand. Normaliter zal er dus een teveel aan bedrijfsvoorheffing betaald zijn , die terug te geven zal zijn aan de betrokken Nederlandse grensarbeiders. Elke werknemer met in België belastbare inkomsten heeft er dus belang bij een aangifteformulier in te vullen. Komt hij die verplichting na binnen de daartoe voorziene aangiftetermijn, die vermeld is op het aangifteformulier en wettelijk gezien één maand bedraagt, dan moet de administratie zijn aangifte verwerken voor 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar. Een aangifteformulier is verwerkt, als de aanslag gevestigd is. Betrokkene wordt daarvan op de hoogte gebracht door middel van een aanslagbiljet waarin de eindafrekening is vermeld. De eventuele verschuldigde betaling door betrokkene of de eventuele teruggave door de administratie moet dan uitgevoerd worden ten laatste op het einde van de tweede maand die volgt op de maand van vestiging van de aanslag. De datum van vestiging van de aanslag is terug te vinden op het aanslagbiljet. Indien betrokken werknemers geen aangifte indienen zal de administratie zelf de nodige acties ondernemen op basis van de documentatie in haar bezit om tot een fiscaal correcte afrekening te komen. Dan zal de administratie een aanslag van ambtswege vestigen waarvoor ze drie jaar de tijd heeft. Dit laatste scenario is zeker te vermijden vermits het noch in het voordeel van betrokkene is (lang wachten op mogelijke teruggave) noch in het voordeel van de administratie (tijdrovende procedure). Speciaal stelsel: geen aangifteplicht in de belasting der niet-inwoners Artiesten en podiumkunstenaars die in België werken in loondienst moeten geen (en mogen geen) aangifte indienen vermits de door de werkgever ingehouden bedrijfsvoorheffing ten bedrage van 18% de in hun hoofde definitief verschuldigde en bevrijdende belasting vormt. De bedrijfsvoorheffing is in die gevallen ook de eindheffing. Aangifteperikelen in de B.N.I. De laatste jaren werden de aangiften in de B.N.I. pas verzonden in het najaar. Mogelijks herhaalt dat scenario zich ook dit jaar. De registratie is eenmalig Eens iemand geregistreerd is in het bestand B.N.I. ontvangt deze persoon principieel elk jaar zonder meer een aangifte in de B.N.I. De Nederlandse grensarbeider hoeft dan enkel nog mogelijke adreswijzigingen door te geven aan de betrokken taxatiedienst. Het spreekt voor zich dat indien iemand een aangifte krijgt, maar niet langer belastingplichtig is in België, het volstaat om de aangifte terug te sturen naar de betrokken dienst met de mededeling dat de beroepsactiviteit werd stopgezet en sinds wanneer deze werd gestaakt.
|